СКАН-АРХИВ

Автоматическое штрихкодирование документов

Каждый документ при печати автоматически помечается штрихкодом. Когда он вернется к вам от контрагента и вы отсканируете его, «Скан-Архив» распознает свой штрихкод и мгновенно прикрепит скан-копию к нужному документу в базе.

Автоматическая привязка скан-образов к документам

Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или распознает ключевые реквизиты (в ПРОФ-версии), затем прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Документы, вернувшиеся от поставщика и имеющие скан-образ, помечены в базе цветом. Вы всегда знаете, какие оригиналы уже у вас, а о каких стоит напомнить контрагенту.

Идентификация скан-образов с распознаванием изображений

Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается при помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и другим реквизитам.

Экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документы и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.

Работа с реестрами документов

Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или, при наличии нескольких филиалов, подразделение, где хранится оригинал.