Загрузка отчета в 1С:Бухгалтерии

Цель нашей компании - предложение широкого ассортимента услуг и программного обеспечения на постоянно высоком качестве обслуживания.

Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:

  • путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
  • путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.

Механизм загрузки отчетов

Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».

Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.

Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.

Возможности механизма загрузки отчетов

  • загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
  • создание нового отчета из файла выгрузки;
  • в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
  • в загруженном отчете выбор другой организации;
  • редактирование загруженного файла;
  • отправка отчета через 1С-Отчетность.

Как загрузить отчет

1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов

В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.

Рис1.jpg

Рис.1

Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.

Рис2.jpg

Рис.2

Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.

В окне можно выбрать:

  • другую организацию (или добавить новую);
  • другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
  • вид документа (первичный\корректирующий).

Рис3.jpg

Рис.3

Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.

На что следует обратить внимание

1. Нет возможности расшифровать данные.

Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.

Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.

2. Отключен авторасчет

Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.

Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.

Рис4.jpg

Рис.4

Загруженный отчет можно, при необходимости, скорректировать, проверить, выгрузить и отправить в контролирующий орган через 1С-Отчетность.

2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет

При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.

Рис5.jpg

Рис.5

Важно!

  1. При попытке загрузить файл не соответствующий виду открытого отчета или его отчетному периоду будет выдано сообщение о невозможности загрузки.
  2. Нет возможности загрузить данные из файла с форматом электронного представления отличным от утвержденного для этой формы отчета.
  3. В случае, если загрузка данных производится в существующий отчет и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствующего формата, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
  4. При загрузке файла в открытый отчет данные в существующем отчете очищаются и загружаются данные из файла выгрузки.

Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».

Загрузка декларации по НДС

Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.

Рис6.jpg

Рис.6

В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.

Каждый загруженный файл можно открыть.

Рис7.jpg

Рис.7

После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.



Подробнее: http://buh.ru/articles/documents/56901/
Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Заявка
Вернуться к списку